Sydäntalvenjuhla
Ilmoittautuminen tapahtuu lomakkeella.
Tapahtuman sänkypaikat ovat tällä hetkellä täynnä. Omilla varusteilla saattaa vielä mahtua lattiamajoittumaan ja sänkyjonoon saa toki ilmoittautua!
Päiväkävijäksi mahtuu yhä, erityisesti ilman pitoja.

Ilmoittautuminen kannattaa tehdä ajoissa, joskus tapahtumat täyttyvät minuuteissa. Toivottavasti tämä ei, mutta tarkkana kannattaa olla.

Kaikista osallistujista tarvitaan oma ilmoittautuminen, mutta alaikäset huollettavat pyydetään merkitsemään myös huoltajan lomakkeeseen (muuta-kohtaan) niin pystymme paremmin yhdistämään teidät. Kaikilla alaikäisillä tulee olla tapahtumassa paikalla täysi-ikäinen huoltaja. Jos huoltaja on mahtunut mukaan tapahtumaan mahtuvat toki myös lapset ja samoin toisinpäin.

Ilmoittautumislomakkeessa kysytään:
– Sähköpostiosoite
– Oikea nimi
– Sca/keskiaikanimi/lempinimi (nimi jonka haluat majoitus- ynnä muihin listoihin sekä tapahtumassa näkyviin nimenään muille osallistujille, tämän ei tarvitse olla mikään virallaninen keskiaikanimi, saa sisältää sca-titteleitä tms jos niitä haluaa esille)
– Saako kyseisen nimen julkaista nettiosallistujalistassa
– Oletko ensikertaa viikonlopputapahtumassa (missä oletettavasti kuninkaalinen hovi ja kaikkea!) vai kenties kokeneempi tapahtumakävijä.
– Tuletko tapahtumaan kokoajaksi vai päiväkävijäksi & jäätkö pidoille jos tilaa (päiväkäyntihinta+10€)
– Mahdolliset allergiat & rajoitteet (Mielellään kerro kuinka tarkka rajoite on, esim. haittaako saattaa sisältää tai se että tapahtumatilassa on jotain. Tässä saa myös toivoa tai ei-toivoa ruokia/aineita kunhan mainitsee että kyseessä on toive, ei pakottava tarve niin huomioimme sen mukaan.)
– Majoitustoiveet (majoitus on 6-7 hengen mökeissä kerrossängyissä, emme välttämättä tunne sinua tai ystävääsi etunimellä tai tiedä mistä pitäjästä kukakin on, osa mökeistäon kauempana osa vähän lähempänä)
– Toiveita ohjelmasta tai halua pitää ohjelmaa, kerro mitä?
– Tuotko markkinataravaa myyntiin?
– Muuta? (tähän voi kertoa kaikki muut asiat joita haluat järjestäjien tietävän, laita myös alaikäisistä huollettavista nimi ja ikä tähän niin osaamme yhdistää teidät)

Huom! Tietoja voi täydentää sähköpostilla!
Jos on paljon kerrottavaa, voit täyttää halutessasi lomakkeeseen vain perustiedot ja kertoa enemmän asioita sähköpostitse.

Lomake lähettää automaattisesti lomakkeen tiedot annettuun sähköpostiin (voi mennä roskapostiin) mistä tietää että ilmoittautuminen on tullut perille. Ilmoittautumiset käsitellään viikon sisään ja niistä lähetetään tervetulo/infoviestit osallistujille. Jos tapahtuma täyttyy tulee viikon sisään viesti, missä kerrotaan että tapahtuma on valitettavasti täynnä ja olet jonossa. Peruutuksia tulee usein jonkin verran, joten voi hyvin olla että jonosta mahtuu vielä mukaan jos voi tulla aika viimehekellä.
Osallistujista päivitetään mahdollisimman nopeasti listaa nettisivuille osallistujat-kohtaan, mistä näkee myös keitä tapahtumaan on tulossa.

Osallistujat saavat maksutiedot sähköpostitse.
Viimeinen maksu- ja peruutuspäivä on 18. tammikuuta 2026. Tämän jälkeen tehtyjä peruutuksia ei valitettavasti hyvitetä.
Ota yhteyttä, jos maksussa on ongelmia tai haluat sopia joustoa maksupäivään.

Takaisin etusivulle