Tervetuloa Turun keskiaikaseura ry:n syyskokoukseen to 9.11.2023 klo 18:00. Kokous pidetään seuran kahvilatapaamisen yhteydessä ravintola Koulussa, osoitteessa Eerikinkatu 18, Turku, tai etänä Zoomin välityksellä, linkki alempana tällä sivulla.
Syyskokouksessa valitaan seuralle tulevan vuoden hallitus, joten nyt on hyvä mahdollisuus tulla mukaan suunnittelemaan ja tekemään ensi vuoden toimintaa. Kokouskutsun alla onkin hieman tarkempaa selitystä keskiaikaseuran hallituksen ja virkailijoiden toiminnasta. Tervetuloa kaikki seuran toiminnasta kiinnostuneet!
Summary in English:
Welcome to our Autumn meeting on 9.11.2023, at 18:00. The official meeting is at the beginning of a more informal cafe meeting, at restaurant Koulu, at Eerikinkatu 18, Turku, or remotely via Zoom, link further down the page.
This is a fine opportunity to come and see the inner workings of this society, and perhaps even join our board or take on a role as an official. While the official language of the society is Finnish, the board operates very much in English, so don’t let the language be a barrier if you’re interested!
Seuran syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen ja jäsenmaksun suuruudesta päättäminen
6. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen
7. Yhden tai kahden toiminnantarkastajan ja heidän varatoiminnantarkastajien valitseminen alkavalle tilikaudelle
8. Ilmoitusasiat
9. Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat
Zoom Link:
https://oracle.zoom.us/j/91679016169?pwd=N2lGUEtqZG9sVDdoVEpLMFBELy9vZz09
Keskiaikaseuran hallitus ja virkailijat
Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään kaksi ja enintään viisitoista jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi, ja hallitus valitsee keskuudestaan (järjestäytyessään myöhemmin) varapuheenjohtajan ja rahastonhoitajan sekä nimeää sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Näitä ovat myös seuran sisäiset virkailijat kuten muun muassa kastellaani (uusien opastaja), tiede- & taidevastaava sekä airut (joka tietää nimistä ja vaakunoista). Hallituksen jäsenistä puheenjohtaja on samalla Unikankareen vouti, ja rahastonhoitaja on puolestaan kirstunvartija.
Hallituksen puheenjohtajaksi, varapuheenjohtajaksi, rahastonhoitajaksi tai varsinaiseksi jäseneksi voidaan valita vain seuran jäsen. Uuden hallituksen jäsenen tulee siis liittyä seuran viralliseksi jäseneksi viimeistään sen vuoden alusta, jolloin kyseinen uusi hallitus aloittaa toimintansa.
Osa hallituksen nykyisistä jäsenistä toki jatkaa joko nykyisissä tehtävissään tai muuten mukana hallituksessa, mutta aina on hienoa saada mukaan uutta väkeä! Mukaan voi tulla vaikkei aikaisempaa kokemusta olisikaan, apua ja opastusta kyllä löytyy.
Hallitus on viime vuosina pitänyt kerran kuussa kokouksia (joihin voi osallistua paikanpäällä tai zoomissa) ja viestinyt pitkälti tellegramin kautta. Kaikissa kokouksissa ei toki kaikkien tarvitse olla läsnä. Keskiaikapuolen virkailijat hoitavat tehtäviään (esim. tiedetaidevastaava voi koordinoida T&T ohjelmaa, kastellaani vastata uusien kysymyksiin ja pitää huolta että mukana on esitteitä ym), minkä lisäksi virjailijat raportoivat Aarnimetsän vastaavalle neljästi vuodessa. Tähänkin saa apua ja mallejakin on saatavilla.
Keskiaikaseura Unikankare 